Savox Communications Oyj on suomalainen julkinen osakeyhtiö, jonka osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämällä säännellyllä markkinalla.
Yhtiö noudattaa kaikessa tiedottamisessa ja viestinnässä Suomen ja Euroopan unionin lainsäädäntöä, kuten arvopaperimarkkinalakia (746/2012, muutoksineen) ja markkinoiden väärinkäyttöasetusta ((EU) N:o 596/2014, “MAR”). Lisäksi yhtiö noudattaa soveltuvin osin Nasdaq Helsingin sääntöjä, Euroopan arvopaperimarkkinaviranomaisen (European Securities and Markets Authority) ja Finanssivalvonnan ohjeita ja määräyksiä, Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n ylläpitämää pörssiyhtiöille laadittua hallinnointikoodia ja yhtiön sisäisiä ohjeita ja politiikoita.
Tiedonantopolitiikan tavoitteena on varmistaa, että Savoxin rahoitusvälineiden hinnanmuodostuksen perustaksi kaikilla osapuolilla on saatavilla yhdenvertainen, tasapuolinen, riittävä ja samanaikainen tieto yhtiöstä ja sen liiketoiminnoista. Tiedonantopolitiikan tavoitteena on varmistaa tiedon asianmukainen julkistaminen.
Yhtiön tiedottamisen keskeiset periaatteet ovat johdonmukaisuus, täsmällisyys, avoimuus, aktiivisuus ja tasapuolisuus. Savox viestii sille myönteisistä ja kielteisistä asioista johdonmukaisesti ja samanaikaisesti pääomamarkkinoille ja sidosryhmille.
Savox julkaisee pörssitiedotteita, lehdistötiedotteita ja muita tiedotteita tai uutisia.
Taloudellinen raportointi
Savox julkistaa tilinpäätöstiedotteen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, puolivuosikatsauksen ja osavuosikatsaukset pörssitiedotteena ennalta ilmoitetun vuotuisen aikataulun mukaisesti.
Yhtiö julkistaa pörssitiedotteena ennen kunkin tilikauden alkamista tapahtumakalenterin, joka sisältää yhtiön taloudellisten raporttien julkistamispäivät ja yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen järjestämispäivän. Tapahtumakalenteri julkaistaan myös yhtiön verkkosivuilla.
Jatkuva tiedonantovelvollisuus
Savox julkistaa sisäpiiritiedon pörssitiedotteena mahdollisimman pian. Julkistamisvelvollisuutta ei kuitenkaan sovelleta sisäpiiritietoon, joka liittyy pitkäkestoisen menettelyn välivaiheisiin, mikäli nämä vaiheet liittyvät tai johtavat tiettyjen olosuhteiden tai tietyn tapahtuman ilmenemiseen tai toteutumiseen. Pitkäkestoisessa menettelyssä ainoastaan lopulliset olosuhteet tai lopullinen tapahtuma julkistetaan mahdollisimman pian sen jälkeen, kun ne ovat tapahtuneet. Sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuutta ja julkistamisen lykkäämiseen liittyvää menettelyä käsitellään tarkemmin yhtiön sisäpiiriohjeessa. Pörssitiedotteessa, jolla Savox julkistaa sisäpiiritiedon, mainitaan otsikossa, että kyseessä on sisäpiiritieto.
Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan täsmällistä, julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti yhtiöön tai yhtiön rahoitusvälineeseen ja jolla julkistettuna todennäköisesti olisi huomattava vaikutus rahoitusvälineen tai siihen liittyvän rahoitusjohdannaisen hintaan.
Hiljainen jakso
Säännöllisesti julkistettavia taloudellisia raportteja edeltää hiljainen jakso, joka alkaa 30 päivää ennen seuraavan taloudellisen raportin julkistamispäivää. Yhtiön edustajat eivät hiljaisen jakson aikana keskustele pääomamarkkinoiden tai tiedotusvälineiden edustajien kanssa tuloksesta tai siihen vaikuttavista tekijöistä. Hiljainen jakso päättyy tilinpäätöstiedotteen, osavuosikatsauksen tai puolivuosikatsauksen julkistamiseen.
Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma (kuten merkittävä liiketoimintatapahtuma) vaatii välitöntä julkistamista, Savox julkistaa tiedon viipymättä tiedonantovelvollisuutta koskevien säännösten ja menettelytapojen mukaisesti ja voi tiedon julkistamisen jälkeen kommentoida kyseistä tapahtumaa. Lisäksi Savox voi harkintansa mukaan julkaista hiljaisen jakson aikana muina tiedotteina ajankohtaisia yhtiön liiketoimintaan liittyviä uutisia.